(사) 한자문화정보화협회는 회원 개개인의 모든 정보를 소중하게 생각하고 있으며 개인정보가 보호받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

이에 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 할 관련법규를 바탕으로 개인정보 보호정책을 만들어 실천하고 있습니다. (사)한자문화정보화협회의 개인보호 정책은 새로운 서비스가 추가되거나 개선될 경우 변경될 수 있으므로 수시로 본 페이지를 통해 확인하시기 바랍니다.

(사)한자문화정보화협회의 개인정보 보호 정책은 다음과 같습니다.



개인정보의 수집목적 및 이용


"개인정보"라 함은 HPT에 가입한 개인에 관한 정보로서, 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

(사)한자문화정보화협회는 회원 님께서 HPT의 서비스 신청 및 접수, 대금 결제를 이용하고 평가진행상황 및 회원에게 제공되는 각종 편의 서비스를 이용하기 위해 필요한 최소한의 정보를 필수로 수집하고 있습니다. (HPT 이용약관 3, 4조)

HPT의 회원으로 등록하신 모든 회원의 개인정보는 위에서 밝힌 목적 이외에는 절대로 사용될 수 없으나 회원 개인정보의 사용 목적과 용도가 변경될 경우에 반드시 (사)한자문화정보화협회 회원으로 등록하신 모든 회원 님께 동의를 구할 것입니다.

(사)한자문화정보화협회가 개인정보를 수집하는 목적은 고객의 신분을 확인하고 개개인의 특성에 맞추어 보다 다양하고 광범위한 맞춤 서비스를 제공하도록 하기 위한 것입니다.
이러한 맞춤 서비스에는 시험성적 관리, 모의고사 응시관리, 개인별 학습관리, 메일링 서비스, 이벤트 정보, 기타 새로운 서비스 등의 다양한 내용이 포함됩니다. 따라서 고객에 대한 정보가 풍부하고 정확할수록 더욱 다양하고 유용한 서비스를 제공할 수 있습니다.



수집하는 개인정보항목 및 수집방법


(사)한자문화정보화협회는 처음 회원가입 시에 서비스 제공을 위한 필수적인 항목으로 이름, 주민등록번호, E-mail, 주소, 연락처 등을 요구하고 있습니다.
입력하신 정보는 회원들에게 사전에 밝힌 목적이나 해당 서비스 제공 이외에 다른 목적으로는 사용되지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.
또한 자격시험응시를 희망할 시에는 추가적인 정보를 요구 할 수 있으며, 이 정보 역시 회원들의 동의 없이 다른 목적으로 사용되지 않습니다.


수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간


(사)한자문화정보화협회가 제공하는 서비스를 이용하는 동안 (사)한자문화정보화협회는 고객의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용합니다.
단, 개인정보 열람, 수정 및 삭제에 관한 사항에서 설명한 절차와 방법에 따라 회원 본인이 직접 삭제하거나 수정할 수 있으며, 회원 본인이 가입탈퇴를 요청한 경우에는 저장장치에서 완전히 삭제되며 추후 열람이나 이용이 불가능한 상태로 처리됩니다.


개인정보의 공유 및 제공


(사)한자문화정보화협회는 원칙적으로 고객의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

-첫째, 고객이 공개에 동의한 경우
-둘째, 홈페이지에 게시한 HPT의 서비스 이용약관이나 기타 회원제 서비스 등의 이용약관을 위반한 경우
-셋째, HPT의 서비스를 이용하여 타인에게 정신적-물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
-넷째, 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우
(ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우 등) 또한 보다 나은 서비스의 제공을 위하여 고객의 개인정보를 공유할 수 있습니다.


이 경우에도 정보수집 또는 정보제공 이전에 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 고객의 동의가 없는 경우에는 추가적인 정보를 임의로 수집하거나 공유하지 않습니다.


개인정보의 열람, 수정 및 삭제


고객은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 회원가입 탈퇴를 요청하실 수 있습니다.
회원 가입탈퇴는 HPT 홈페이지의 나의 공간 메뉴에서 직접 탈퇴처리 하실 수 있으며, 회원탈퇴 후 고객의 회원정보는 HPT에서 완전히 삭제됩니다.
단, 상법, 노동법등 법령의 규정에 의하여 보존 할 필요성이 있는 경우에는 예외로 합니다. 그리고 아이디와 비밀번호를 잊어버리신 경우에는 HPT 홈페이지의 로그인 메뉴에서 필요한 사항을 입력하시면 요청하신 ID, 비밀번호를 확인하실 수 있습니다.


개인정보 관련 기술적 / 제도적 관리

고객의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. HPT의 회원 이메일 아이디와 비밀번호는 본인만 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
HPT는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 회원들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
그리고 담당자에 대한 수시, 상시 교육을 통하여 (사)한자문화정보화협회의 개인정보 보호정책 준수를 항상 강조하고 본 정책의 이행사항 및 담당직원의 준수여부를 확인하여 문제가 발생할 시 바로 시정 조치할 것입니다.


쿠키(cookie)

HPT 회원들에게 맞춤서비스를 제공하기 위해서 (사)한자문화정보화협회는 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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